Participatie Escape

De uitdaging

Participatie staat in nota's, handreikingen en processchema's. Wat er in de praktijk gebeurt tussen bewoners, bestuur en ambtenaren staat daar niet in. De vraag was dus: hoe laat je een team dat zelf ondervinden, in plaats van er nog een sessie over te organiseren?

Onze aanpak

We bouwden een verplaatsbare ervaring met een fictieve gemeente als speelveld. Deelnemers krijgen te maken met bewoners, bestuur, belangen, verwachtingen en tijdsdruk. Keuzes hebben gevolgen. Rollen blijken niet altijd zo duidelijk als gedacht. En ondertussen moet het proces verder.

De beleving

Tijdens het spel is er nauwelijks ruimte om te reflecteren, precies zoals in een echt traject. Pas daarna volgt het gesprek, niet vanuit een beleidsstuk, maar vanuit wat het team zojuist zelf heeft meegemaakt. Omdat de ervaring mobiel is, kan die naar het gemeentehuis toe komen.

Het resultaat

• Gemeente Rheden was de eerste decentrale overheid waar de Participatie Escape werd ingezet
• Het nagesprek gaat over eigen keuzes en aannames in plaats van over het beleidskader
• De ervaring is verplaatsbaar en dus in te zetten op de eigen locatie van een organisatie

Wat ermee gebeurde

In de media

• Binnenlands Bestuur: Eerste participatie-escaperoom voor ambtenaren
• Binnenlands Bestuur: Escaperoom leert ambtenaren samenwerken
• iBestuur: Eerste participatie-escaperoom voor ambtenaren

Voor wie / opdrachtgever

Gemeenten, provincies en organisaties die met participatie werken. Ontwikkeld samen met Democracy Agency, voor het eerst ingezet bij gemeente Rheden.